تبدیل سند عادی به رسمی

تبدیل سند عادی به رسمی
فهرست مقالات

تبدیل سند عادی به رسمی

اسناد ممکن است به دو دسته عادی یا رسمی تقسیم شوند. تمایز اصلی این دو در تأیید و ثبت آنها در دفاتر اسناد رسمی یا در مکان‌هایی با اهمیت ویژه قابل مشاهده است. اسناد رسمی عمدتاً در دفاتر ثبت اسناد رسمی فعال در سراسر کشور تهیه می‌شوند.

علاوه بر این، افراد می‌توانند اقدام به تبدیل یک سند عادی به رسمی کنند. برای این منظور، می‌توانند به دفاتر اسناد رسمی مراجعه و با پرداخت هزینه‌های مربوطه و اجرای مراحل قانونی، سند خود را به یک سند رسمی تبدیل کنند. اسناد رسمی با تصویب مقامات مشخص در دفاتر اسناد رسمی تنظیم می‌شوند و جنبه‌های قانونی قوی‌تری دارند و در بانک اطلاعاتی اسناد کشور ثبت می‌شوند. در عوض، اسناد عادی اغلب در بنگاه‌های معاملاتی و مشاوره املاک با تأیید طرفین نوشته و امضا می‌شوند.

لازم به ذکر است که اگر یک ملک به طور کلی سند نداشته باشد، خریدار باید ابتدا درخواست تنظیم سند رسمی را به دادگاه ارائه دهد تا پس از طی مراحل قانونی، سند رسمی ملک صادر شود. برای جلوگیری از مشکلات و زیان‌های احتمالی، استفاده از مشاوره حقوقی و استخدام وکیل متخصص در زمینه ملکی توصیه می‌شود.

تفاوت دیگر مهم این دو نوع سند در استفاده آنها در مکان‌های مختلف است. از سند عادی یا قولنامه در مکان‌های قانونی استفاده نمی‌شود، در حالی که اسناد رسمی به دلیل رسمیت و تأییدی که از سوی مقامات مختص در دفاتر اسناد رسمی دریافت می‌کنند، در ادارات مانند بانک‌ها قابل قبول هستند. بنابراین، تبدیل سند عادی به رسمی ممکن است ضروری باشد تا از این امکانات بهره‌مند شوید.

 

 چگونگی تبدیل سند عادی به رسمی

برای تبدیل یک سند عادی به رسمی، ابتدا نیاز است که یک قولنامه یا نوشته حاوی اطلاعات دقیق درباره ملک، ماشین یا زمین در اختیار داشته باشید. این قولنامه باید توسط طرفین امضا شده و در مورد ملک، ابعاد و مساحت آن باید توسط یک مهندس رسمی نوشته و ثبت شده باشد.

می‌توانید به صورت غیرحضوری و با مراجعه به سامانه ثبت ملک، درخواست تبدیل سند عادی به رسمی را دریافت کنید. همچنین با مراجعه به دفاتر حقوقی و مشاوره با وکیل آنلاین، می‌توانید این کار را انجام دهید.

مدارکی از جمله قولنامه، مدارک هویتی مالک، نقشه ملک و دیگر مدارک مرتبط را باید در سامانه بارگذاری کنید. پس از دریافت کد رهگیری، مامور نظارت برای بازدید از ملک به محل اعزام می‌شود و پس از اطمینان از صحت مدارک و اطلاعات، سند رسمی ملک صادر خواهد شد.

تبدیل سند عادی به رسمی معمولاً در دفاتر ثبت خانه و دفاتر اسناد رسمی انجام می‌شود. بهتر است در این مراحل از خدمات مشاوره حقوقی و وکیل متخصص استفاده کرده و اطمینان حاصل کنید که تمامی شرایط لازم برای این تبدیل اجرا شده‌اند.

 

شرایط تبدیل سند عادی به سند رسمی

با توجه به لزوم تبدیل سند عادی به رسمی، در ادامه به شرایط لازم برای انجام این کار اشاره خواهیم کرد:

  1. حضور مامور دولت:
    • سند باید توسط سردفتر دار که رابط اصلی شما با دولت است، تنظیم شود.
    • ناظر رسمی باید قبل از تنظیم سند، از ملک بازدید کند تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات ملک صحیح و مطابق با قوانین است.
  2. احراز صلاحیت سردفتر دار:
    • سردفتر دار باید صلاحیت لازم برای تبدیل سند عادی به رسمی را داشته باشد.
    • حاصل از تحصیلات و مجوزهای لازم برای انجام این کار باید در اختیار سردفتر دار باشد.
    • در صورت عدم صلاحیت، کار ثبت سند رسمی ممکن است با اختلال مواجه شود و سند شما رسمیت نخواهد داشت.
  3. امضای طرفین:
    • طرفین معامله باید مقررات تبدیل سند عادی به سند رسمی را با دقت مطالعه کرده و در نهایت آن را امضا کنند.
    • امضای طرفین اساسی است و نمایانگر رضایت آنها نسبت به تبدیل سند به شکل رسمی است.

به طور کلی، برای جلوگیری از مشکلات آتی، همواره توصیه می‌شود که در این مراحل از خدمات حقوقی و مشاوره وکیل متخصص استفاده کنید تا اطمینان حاصل شود که همه شرایط لازم برای تبدیل سند به شکل رسمی به‌درستی انجام شده‌اند.

4004 602 0915