اصلاح اسناد رسمی و نکات حقوقی آن

اصلاح اسناد رسمی و نکات حقوقی آن

اصلاح اسناد رسمی مختلفی ممکن است در صلاحیت اداره ثبت و یا هیات نظارت سازمان ثبت اسناد و املاک صورت گیرد. دلایل اصلاح این اسناد ممکن است متنوع باشد، اما در موارد خاصی که به مالکیت املاک مربوط می‌شود، اصلاح معمولاً به دلیل دو عامل اساسی انجام می‌شود:

1. اضافه یا کاهش مساحت ملک:
   • مثال: اگر در سند مالکیت یک ملک مساحت 100 متر مربع قید شده باشد، اما مالک در طول زمان متوجه شود که مساحت واقعی ملک 110 متر مربع است، او می‌تواند درخواست اصلاح سند را به اداره ثبت ارائه دهد تا اطلاعات سند با وضعیت واقعی ملک هماهنگ شود.
2. تصمیمات دادگاه:
   • مثال: در برخی مواقع، اختلافات نسبت به مالکیت املاک ممکن است به دادگاه منجر شود. اگر دادگاه حکم قطعی صادر کند که نیاز به اصلاح سند رسمی دارد، اداره ثبت موظف است تغییرات موردنظر را اعمال کند. این امر ممکن است به دلیل اختلاف نظرها در خصوص مالکیت، مساحت، یا موارد دیگر باشد.

مراحل عملی اصلاح سند رسمی معمولاً شامل مراحل زیر است:

1. تهیه درخواست:
   • ذینفعان، اعم از مالکان یا دیگر اشخاص مرتبط، باید درخواست اصلاح را تهیه کرده و به اداره ثبت یا هیات نظارت ارائه دهند.
2. ارائه اسناد موردنیاز:
   • درخواست به همراه اسناد موردنیاز برای اثبات اصالت و اعتبار درخواست باید تحویل داده شود. این اسناد ممکن است شامل اسناد مالکیت قبلی، حکم دادگاه، نقشه‌ها و مدارک دیگر باشد.
3. بررسی و اعمال تغییرات:
   • اداره ثبت یا هیات نظارت بعد از دریافت درخواست و اسناد، موظف به بررسی و اعمال تغییرات در سند رسمی می‌شود.
4. اطلاع‌رسانی:
   • به طور معمول، پس از اعمال تغییرات، اطلاعیه‌های لازم به اطرافیان و مراجعان صادر می‌شود تا اصلاحات اعمال شده مورداطلاع عموم قرار گیرد.

اهمیت این اصلاحات از جهت دقت و دقت در اطلاعات مالکیت و ویژگی‌های املاک، حقوق و تعهدات متعلقه را تضمین می‌کند.

 

نحوه اصلاح سند در اداره ثبت

1. تعیین مال منقول یا غیرمنقول:
   • اگر ملک مورد دعوای اصلاح سند منقول باشد (مانند خودرو یا جواهرات)، دعوا در دادگاهی که خوانده در آن اقامت دارد، ایجاد می‌شود.
   • اگر ملک مورد دعوا غیرمنقول باشد (مانند زمین یا باغ)، دعوا در دادگاهی که ملک در حوزه قضائی آن واقع است، ایجاد می‌شود.
2. تهیه و تقدیم دادخواست:
   • دادخواست باید توسط خواهان یا وکیل او تنظیم شود.
   • مشخصات خواهان و خوانده، اطلاعات مربوط به موضوع دعوی (اصلاح سند رسمی)، دلایل و منضمات دعوا، و اطلاعات دیگر مرتبط بر روی دادخواست قید می‌شود.
3. مشخصات خواهان و خوانده:
   • نام و نام خانوادگی، نشانی محل اقامت، شغل، تحصیلات و دیگر اطلاعات مربوط به هر طرف باید در دادخواست ذکر شود.
4. موضوع دعوی:
   • در اینجا، موضوع دعوی به وضوح مشخص می‌شود که اصلاح سند رسمی است.
5. دلایل و منضمات:
   • خواهان باید تمام اسناد و مدارک مرتبطی که به عنوان استدلال برای ادعاهای خود استفاده می‌کند، در دادخواست قید کند.
   • در صورت استناد به شهادت شهود، نام و مشخصات شناسایی شهود و مطلعین نیز باید در دادخواست ذکر شود.
6. تقدیم به دادگاه:
   • پس از تنظیم دادخواست، آن را به دادگاه عمومی و حقوقی مربوطه تقدیم می‌کنید.
7. رسیدگی و اعلام حکم:
   • دادگاه بر اساس اطلاعات مطلوب و تدارک داده شده، به رسیدگی به دعوا پرداخته و حکم خود را اعلام می‌کند.
8. اصلاح سند در اداره ثبت:
   • پس از صدور حکم اصلاح سند رسمی توسط دادگاه، مراحل لازم برای اصلاح اسناد در اداره ثبت انجام می‌شود.
   • اداره ثبت مسئول است اطلاعات مالکیت و دیگر جزئیات را بر اساس حکم دادگاه به‌روزرسانی کرده و سند رسمی را اصلاح نماید.

دقت به این مراحل و ارائه اطلاعات کامل و صحیح در دادخواست و دادگاه اهمیت زیادی در رسیدگی به دعوای اصلاح سند رسمی دارد.

 

نحوه رسیدگی به دعوای اصلاح سند رسمی